Forfatter: Ole Sverre Spigseth
Et verdiskapende styre består av komplementær kompetanse som samarbeider effektivt både internt og i tett dialog med daglig leder. Styret har fokus på strategi og risikostyring, og vet hvordan man balanserer kontroll med innovasjon for å sikre langsiktig suksess og bærekraftig utvikling.
Det verdiskapende styret
I dagens komplekse næringsliv er styret avgjørende for virksomhetens evne til å skape verdi og sikre bærekraftig vekst. Et verdiskapende styre må fokusere på flere nøkkelområder og sikre at de balanserer mellom disse slik at styret tar informerte beslutninger og fungerer som en dynamisk enhet.
Riktig sammensetning av styret er avgjørende for å få et mangfold av perspektiver som kan stimulere innovasjon og bedre beslutninger. Kompetanse innenfor verdikjeden og strategisk utvikling er også essensielt.
Styrets teamarbeid og samspill med daglig leder, basert på åpen dialog, er viktig for å løse komplekse problemer og utnytte hverandres styrker. Samtidig må styret ha et klart strategisk fokus som er tilpasset markedsutviklingen og som stadig evalueres.
Risikostyring er sentralt for å sikre at virksomheten kan håndtere uforutsette hendelser og utnytte muligheter.
Denne artikkelen utforsker hvordan et verdiskapende styre kan bidra til virksomhetens langsiktige suksess.
Styrets sammensetning
Riktig styresammensetning er avgjørende for å sikre et bredt spekter av kunnskap og perspektiver. Forskning viser at mangfold i styret, både når det gjelder bakgrunn og kompetanse, bidrar til bedre beslutninger. Ulike erfaringer og synspunkter skaper konstruktiv friksjon som kan føre til mer kreative løsninger. Et homogent styre, derimot, kan lett bli fastlåst i sine roller, noe som svekker kreativitet og kan hindre verdiskaping.
Individuell kompetanse i styret må være tilpasset virksomhetens behov og utfordringer. Styremedlemmer bør ikke bare være eksperter innen regnskap og jus, men også ha bransjeerfaring eller kompetanse fra andre relevante fagområder. Et velfungerende styre forstår hele virksomhetens verdikjede og kan bidra aktivt til utviklingen av den. Det er viktig at styremedlemmene kontinuerlig oppdaterer sin kunnskap og ferdigheter, slik at de kan bidra til at virksomheten kan møte nye utfordringer og tilpasse seg endrede rammebetingelser.
Teamarbeidet i styret er kanskje den viktigste faktoren for verdiskaping. Styret må fungere som et prestasjonsteam, der samspill og åpenhet er nøkkelen til suksess. Styrets arbeid bør preges av direkte og åpen dialog, der alle medlemmers bidrag blir verdsatt. Styreleder har en sentral rolle i å fasilitere dette samspillet og sørge for at teamet jobber effektivt mot felles mål, og at det utvikles en styrekultur som vektlegger samarbeid og åpen dialog. Det er avgjørende at styremedlemmene føler seg trygge på hverandre og deler relevant informasjon åpent. På denne måten tar man de beste beslutningene for selskapen.
Et verdiskapende styre har fokus på kontinuerlig utvikling og refleksjon for å møte virksomhetens skiftende behov og utfordringer. Årlige styreevalueringer som går i dybden og en kort evaluering i etterkant av hvert møte er gode verktøy her.
Samspillet mellom styret og daglig leder
Et godt samspill mellom styret og daglig leder kan bidra til effektiv implementering av strategier og sikre at virksomheten utvikler seg i riktig retning.
Styret skal sette de overordnede målene og strategien for virksomheten, mens daglig leder er ansvarlig for den daglige driften. En klar forståelse av disse rollene er viktig for å unngå overlapping eller misforståelser som kan føre til ineffektivitet. Dette inkluderer tydelige retningslinjer for hvordan beslutninger skal tas, og hvem som har ansvar for hvilke deler av prosessen. Styreinstruksen, daglig leders stillingsinstruks og fullmaktsmatriser er nyttige hjelpemidler her.
Det er essensielt at styret og daglig leder utviser gjensidig respekt og tillit. Styret må kunne stole på at daglig leder utfører sitt mandat effektivt, mens daglig leder må kunne stole på at styret gir gode, strategiske retningslinjer. Dette krever en åpen dialog der begge parter er villige til å diskutere utfordringer og muligheter på en ærlig og konstruktiv måte.
Regelmessig og strukturert kommunikasjon oppnås gjennom regelmessige møter der daglig leder presenterer oppdateringer om virksomhetens utvikling, og der styret kan gi tilbakemeldinger og justere kursen hvis nødvendig. En effektiv styreleder vil her fungere som en bro mellom styret og daglig leder for å sikre at kommunikasjonen er effektiv og målrettet.
Styret bør også fungere som en sparringspartner for daglig leder. Gjennom åpen diskusjon om strategiske valg, risiko og muligheter kan styret gi verdifulle innspill basert på det enkelte styremedlem sine erfaringer og ekspertise. Dette gir daglig leder et bredere perspektiv og bidrar til mer velinformerte beslutninger.
Et godt forhold mellom styret og daglig leder bidrar til en mer dynamisk og verdiskapende styringsprosess. Styret bør være en aktiv medspiller i virksomhetens utvikling.
Sterkt fokus på strategi
Strategiarbeidet er en av styrets viktigste oppgaver og handler om å skape retning for virksomheten, samt sikre at ressursene blir allokert på en måte som maksimerer verdiskapningen.
Styret må sørge for at virksomheten har en klar strategi som tar hensyn til både kortsiktige og langsiktige mål. Dette innebærer at styret ikke bare evaluerer dagens prestasjoner, men også vurderer hvordan virksomheten kan utvikle seg i fremtiden, gitt endringer i markedet, teknologi og andre eksterne faktorer. Et verdiskapende styre bruker tid på å utforme en strategisk plan som er tilpasset virksomhetens ressurser, kompetanse og markedsposisjon.
Styret må også følge opp strategien ved å gjennomføre regelmessige evalueringer av hvordan virksomheten presterer i henhold til de fastsatte målene. Dette krever et klart rammeverk for måling av suksess, samt fleksibilitet til å tilpasse strategien ved behov. Styret bør fungere som en kritisk ressurs som gir daglig leder råd om nødvendige strategiske justeringer.
For å utvikle en effektiv strategi må styret ha helhetlig forståelse av marked og risiko, herunder god innsikt i markedsdynamikk, konkurransesituasjon og de risikoene virksomheten står overfor. Styremedlemmene bør bringe inn sin erfaring og sørge for at strategien bygger på realistiske vurderinger av trender og muligheter. Dette innebærer også at styret kan veilede daglig leder i å balansere risiko og vekst på en måte som sikrer langsiktig bærekraft.
Styret må ivareta en kontrollfunksjon for å sikre at virksomheten opererer innenfor lovens og eierskapets rammer. Men det er også viktig at styret stimulerer til innovasjon og vekst. Dette innebærer å skape rom for at daglig leder og administrasjonen kan tenke nytt og eksperimentere med nye ideer, samtidig som styret holder et våkent øye med overordnede mål og ressurser.
Gjennom å prioritere strategiarbeidet kan styret bidra til å sikre at virksomheten er posisjonert for fremtidig vekst, noe som er essensielt for et verdiskapende styre. Sammen med daglig leder bør styret jevnlig diskutere strategiske veivalg og sikre at de beste mulighetene blir identifisert og utnyttet.
Risikostyring er sentralt
Styret må sikre at det er en helhetlig tilnærming til å identifisere, vurdere og håndtere risiko, slik at virksomheten kan operere trygt og utnytte muligheter uten å sette virksomhetens fremtid i fare.
Styret bør sikre at det er etablert systemer for å identifisere de største risikoene virksomheten står overfor, både eksternt og internt. Dette inkluderer markedsrisiko, teknologiske endringer, lovgivning, konkurranse og finansielle risikoer. En god risikostyringsprosess gjør det mulig for styret å holde seg oppdatert på risikoer som kan påvirke virksomhetens mål og strategier.
Det er ikke nok å identifisere relevante risikoer. Sannsynligheten for at disse vil oppstå, og hvilken påvirkning de vil ha på virksomheten må også vurderes. Dette krever et bredt perspektiv og inngående kunnskap om markedet, virksomheten og eksterne faktorer. Risikovurderinger må innlemmes i den strategiske planleggingen, slik at styret kan ta beslutninger som balanserer risiko og avkastning.
Styret har ansvar for å overvåke og godkjenne de tiltakene som daglig leder setter i verk for å redusere risiko. Styret må sikre at virksomheten har robuste prosesser for risikostyring på plass og jevnlig følge opp effekten av disse tiltakene.
Risikoer er dynamiske, og styret må derfor ha et system for kontinuerlig overvåking og rapportering av risikoer. Det er viktig å tilpasse risikostyringsstrategien etter hvert som forholdene endres, slik at virksomheten ikke blir utsatt for uventede hendelser som kan true verdiskapningen. Dette inkluderer både eksterne faktorer, som endringer i markedet eller regulatoriske krav, og interne forhold, som operasjonelle problemer.
Styret må også ha en plan for krisehåndtering. Dette inkluderer å sikre at virksomheten har tilstrekkelig kapasitet til å respondere raskt og effektivt. Styret må også støtte daglig leder i å navigere virksomheten gjennom utfordrende tider, og sikre at virksomheten kommer styrket ut av krise.
Et godt styre kombinerer risikostyring med strategiarbeidet for å sikre at virksomheten tar kalkulerte risikoer som kan gi vekst, samtidig som man beskytter virksomheten mot uforutsette hendelser. Ved å innlemme risiko i den overordnede styringen, bidrar styret til en mer robust og bærekraftig verdiskapning.
Oppsummering
Et verdiskapende styre er langt mer enn en kontrollfunksjon; det er en dynamisk enhet som må sette søkelys på strategisk utvikling, risikohåndtering, og et godt samarbeid både internt og med daglig leder. Gjennom en riktig sammensetning av kompetanse og mangfold, samt et sterkt fokus på teamarbeid og kontinuerlig evaluering, kan styret spille en aktiv rolle i virksomhetens langsiktige vekst og verdiskapning. Med en strukturert tilnærming til risiko og en evne til å tilpasse seg markedets og virksomhetens skiftende behov, kan styret bidra til at virksomheten ikke bare overlever, men blomstrer i en stadig mer kompleks forretningsverden.
Kilder:
https://istyrelsen.no/2018/12/17/hvordan-styrekollegiet-kan-bli-et-godt-team-for-verdiskaping/
https://www.bi.no/forskning/business-review/articles/2014/03/atte-rad-for-bedre-styrearbeid/
