Forfatter: Bente Akselsen
Er styret en ressurs eller kun en formalitet? Hvordan kan man organisere styret slik at det skaper verdi for virksomheten– også i startups og eierdrevne styrer?
Styret er selskapets øverste ledelse og underlagt lover og ikke minst ansvar.
Styrearbeidet kan allikevel gjennomføres på mange måter.
I start ups, små- og eierdrevne selskap kan aktivt styrearbeid virke unødvendig ressurskrevende. «Vi er jo alle eiere og ivaretar oppgaver og ansvar fortløpende». Vi kjenner også til styrer som ikke fungerer optimalt og av den grunn ikke tilfører verdi; «pondusstyre», «styregissel» og «autopilot» er noen stikkord.
La oss se nærmere på det gode styrearbeidet og hvordan det organiseres for at styret også skal tilføre virksomheten reell verdi;
Et godt organisert styre gir struktur og puls i virksomheten
Et aktivt styre vil i seg selv strukturere virksomheten. Et eksempel kan være gründervirksomheter – hvor «alle gjør alt» og man ofte overser behovet for struktur for lenge. Følger man prinsippene for god organisering; overordnet strategi og oppfølging i styret – operativ ledelse ved daglig leder, og gjennomføring i selve selskapet, har man allerede en oversiktlig organisasjon som kan ivareta ansvar og ikke minst gi fremdrift.
Det gir en god puls for selskapet.
Styret lytter til eierne
Styrets oppgave er å ivareta eiernes interesser og forventninger. God selskapsstruktur sørger også for at forholdet mellom eierne er godt ivaretatt.
Et godt styre sørger for god kontakt mellom styret og eierne. Eierne er viktige ressurser; de kjenner ofte godt til marked, bransje og virksomhetens premisser. Foruten de formelle kontaktpunktene som selskapets vedtekter, aksjonæravtaler og ikke minst generalforsamlingen er uformelle eiermøter mellom styret og eierne viktig for selskap i oppstart og utvikling.
Et verdiskapende styre er fremtidsrettet
Verdiene skal skapes, og styret bør bruke mest tid på strategi for videre utvikling.
Styrets oppgaver etter aksjeloven (asl §6-12) kan enkelt forkortes til «organisere – kontrollere og korrigere». Et velorganisert styre etablerer effektive kontrollprosesser slik at mye av tiden kan legges på strategi og utvikling. Med digitale styreportaler har også dette blitt enklere. Dessverre viser det seg at mange styrer bruker mye av tiden på historikk og referater.
Styret forstår premissene
Forutsetningene for virksomheten står helt sentralt. Det være seg lovkrav, forventninger, hindre, og generelle premisser som bærekraft og kjønnsbalanse
Et verdiskapende styre er pasjonert
Styremedlemmene bør ha en lidenskap for virksomheten. De må ha ønske og vilje til å sette seg inn i formålet, eierskapet og driften, uansett bakgrunn for å bli valgt inn i styret. De må følge med på bransjen, dagsaktuelle saker og annen relevant informasjon.
God styreleder er fundamentet for god organisering
Styreleder er møteleder og forbereder sakene til styremøtene sammen med daglig leder. God møteledelse er avgjørende for organisering og godt styrearbeid også på møterommet; en god møteleder sørger for at alle kommer til orde, fasiliterer de gode diskusjonene og sørger for at forslag kommer til avstemming. En god styreleder sørger også for at nye styremedlemmer kommer godt inn i styrearbeidet, og at alle stiller forberedt på møtene.
Er styret godt organisert kan man prioritere gode diskusjoner
God stemning og miljø med takhøyde for uenighet og konstruktive diskusjoner er avgjørende. Pass på å ikke være en av «nikkerne» i styrerommet. Som styremedlem har man personlig ansvar for avgjørelsene som tas. Det er viktig å kunne stille spørsmål til man forstår- også uten at man forventes å kunne «stammespråket». Dette er spesielt viktig når det gjelder økonomirapportene, men også annen fagterminologi. Er organiseringen på plass – kan man legge tiden sin på dette.
Et verdiskapende styre utvikler seg og lærer
Styret kan ta inn foredragsholdere, styrekonsulenter og holde seg inspirert og oppdatert. Det er ikke uvanlig at noen fra organisasjonen kan informere på møtene, eller at man inviterer til inspirasjonsforedrag eller at noen utenfra organisasjonen kan fasilitere deler av strategiarbeidet.
Evaluering – viktig integrasjon i organiseringen
Vi anbefaler også en kort egenevaluering etter hvert styremøte og en større årlig gjennomgang av hvordan møtene har fungert. Kommer alle til orde, bruker man tid på de riktige sakene, møteledelse og forbedring er vanlige punkter.
Det er hjelp å få!
I Styreforeningen har vi kurs, foredrag og konsulenter som bidrar til å utvikle styrer og styremedlemmer. Vi anbefaler digitale styreportaler som også inkluderer maler, lovverk og protokoller – og ikke minst ønsker vi å være sparringspartnere og kontakter for styremedlemmer.
