For digital fakta-innhenting besvare spørreundersøkelsen som inneholder ca. 80 spørsmål og påstander (antallet avhenger av behov for aktuelle tilpasninger) som skal besvares digitalt med score fra hvert av styremedlemmene og eventuelt daglig leder.
Spesielt for den tilpassede styreevalueringen er at fakta-innhentingen innbefatter anonym registrering styrets kompetansesammensetning, som kan være av stor viktighet for et verdiskapende styre.
Resultatene fra den digitale fakta-innhentingen presenteres i en anonymisert detalj-rapport i form av grafer og tabeller for alle spørsmålene, samt opplisting av de kommentarer som respondentene legger inn.
For det intervjubaserte fakta–innhentingen vil det bli tilpasset en intervju-guide som styrekonsulenten benytter under intervjuene med styremedlemmene og eventuelt daglig leder.
Resultatene fra intervjuene presenteres på en summarisk, og anonymisert måte.
En styrekonsulent foretar en grundig analyse av resultatene av fakta-innhentingen med henblikk på å identifisere de viktigste forhold som har potensial til forbedringer. Resultatene fra analysen presenteres i en analyserapport.
Som opsjoner kan analyserapporten presenteres i en PPT-presentasjon, og også hvis ønsket, ved fremmøte i styremøtet.
På basis av analyserapporten behandler styret evalueringen med henblikk på konkludering av forbedringsbehov og forbedringstiltak.
Styreleder sørger for at konkluderte forbedringstiltak blir gjennomført og får effekt.
