De vanskelige vurderingene og viktigheten av fremtidsrettet økonomiinformasjon i styrearbeidet

Forfatter: Kurt Petter Lindgren

Et styre kan ikke påberope seg uvitenhet dersom det ikke mottar tilstrekkelig økonomisk informasjon – det har en handlings- og tilsynsplikt.

Vurdering av finansielle sider ved virksomheten

Betydningen av økonomisk innsikt i styrearbeidet

Aksjeloven § 3-4 og § 6-12 stiller klare krav til at styret skal sikre forsvarlig egenkapital og likviditet, samt ha løpende innsikt i selskapets økonomiske stilling. Rapporteringen til styret må derfor være:
– Relevant og forståelig
– Både historisk og fremtidsrettet
– Analytisk og beslutningsstøttende

Et styre kan ikke påberope seg uvitenhet dersom det ikke mottar tilstrekkelig økonomisk informasjon – det har en handlings- og tilsynsplikt.

Økonomisk helsesjekk – en praktisk tilnærming

Helsesjekken, som er beskrevet i tidligere artikler, er et verktøy for å:
– Kartlegge økonomisk risiko og kontrollområder
– Identifisere svakheter i rapportering og styringsgrunnlag
– Etablere kontinuerlig vurdering av verdidrivere og nøkkeltall

Et selskap som mangler budsjetter, prognoser og nøkkeltallsanalyse, har ikke et tilstrekkelig styringsgrunnlag – og kan møte store utfordringer ved uforutsette hendelser.

Nøkkeltallsanalyse: indikatorer for finansiell helse

Rapporteringen bør bygge på nøkkeltall knyttet til lønnsomhet, likviditet, soliditet og kontantstrøm. Nøkkeltall må sees over tid og gjerne sammenlignes med budsjett og bransjesnitt.

Typiske faresignaler i regnskapet:

• Fallende kontantstrøm eller svikt i likviditet
  Økende kundefordringer eller varelagre
  Svak lønnsomhet over flere perioder
  Lav egenkapitalandel eller høy gjeldsgrad
  Manglende budsjett eller dårlig kvalitet på prognoser

Risikostyring og rapportering

Styret må sørge for at virksomheten har et aktivt forhold til sine risikoområder, herunder:
– Økonomisk risiko (kontantstrøm, gjeld, marginer)
– Forretningsmessig risiko (marked, kunder, leverandører)
– Operasjonell risiko (kompetanse, systemer)

Effektive rapporteringsrutiner og klare KPI-er er avgjørende for at styret kan fatte velbegrunnede beslutninger og iverksette tiltak før det «brenner»

Viktigheten av fremtidsrettet økonomiinformasjon i styrearbeidet

Et aktivt og ansvarlig styre må ikke bare forholde seg til historiske økonomiske rapporter, men også etterspørre fremtidsrettet informasjon fra administrasjonen. Det er ikke tilstrekkelig å analysere hvordan virksomheten har prestert – styret må også få innsikt i hvordan virksomheten forventes å utvikle seg fremover.

Uten slike prognoser, budsjetter og risikovurderinger, står styret i fare for å handle reaktivt – og kun kunne konstatere i ettertid at noe har gått galt. Dette strider både mot god eierstyring og selskapsledelse, og kan være i strid med styrets plikt etter aksjeloven § 6-12 til å føre tilsyn med selskapets økonomiske stilling.

• Fremtidsrettet informasjon kan inkludere:
  Rullerende resultat- og likviditetsprognoser
  Scenarioanalyser og risikovurderinger
  Tidlige varsler om avvik og trender
  Handlingsplaner ved potensielle utfordringer

Ved å kombinere historiske data med fremoverskuende innsikt, kan styret treffe bedre beslutninger, handle i tide og utøve sitt ansvar med nødvendig dybde og proaktivitet.

Anbefalinger

1. Utfør en årlig økonomisk helsesjekk
2. Innfør faste rapporteringsrutiner med oppdaterte nøkkeltall
3. Utarbeid og følg opp budsjetter og likviditetsprognoser
4. Sørg for opplæring i regnskapsforståelse for styret
5. Sammenlign løpende med bransjesnitt og konkurrenter
6. Vær fremtidsrettet, hva er vår forventede utvikling?

Lykke til og husk vi hjelper deg gjerne.

Ved eventuelle spørsmål, kontakt: 

Kurt Petter Lindgren 

Mobil: 900 36 125